Caros Associados,

A ABRAPP em sua busca contínua por oferecer às suas associadas produtos que facilitem a gestão e o controle de suas atividades criou o Calendário de Obrigações em planilha excel. O Calendário não é apenas uma relação onde constam todas as obrigações de uma EFPC, é também uma ferramenta que dispõe de recursos para organizar o controle do cumprimento das obrigações.

No entanto, é importante deixar claro que o Calendário não se propõe a ser um sistema e, por isso, não possui uma funcionalidade que facilite a atualização das obrigações quando da publicação de uma norma. A Comissão Técnica Nacional de Governança estudará formas de facilitar essa alteração, até lá as alterações serão divulgadas no Portal da ABRAPP e poderão ser atualizadas pelos responsáveis em cada entidade.

Para auxilia-los nessa tarefa relacionamos a seguir alguns pontos que devem ser observados:

1. A cada alteração de legislação a ABRAPP disponibilizará a planilha atualizada em três versões do pacote MS Office, 97, 2002, 2003 e PDF.
2. Concomitantemente, a ABRAPP divulgará as obrigações alteradas com todas as informações (descrição, prazo legal, fundamentação legal, periodicidade, passos para parametrização da projeção de datas e as datas projetadas para o exercício corrente).
3. Sob pena de perder todas as customizações feitas pela própria associada, a entidade que já fizer uso da planilha não deve baixar a planilha atualizada. Serão perdidadas customizações como por exemplo, responsáveis, endereço eletrônico dos responsáveis e obrigações internas que tenham sido registradas em sua planilha.
4. Antes de registrar novas obrigações ou alterar as já existentes é recomendável a leitura do texto da pasta "Orientações" constante de sua planilha Calendário.
5. Ao incluir uma nova obrigação em sua planilha é recomendável faze-lo ao final do último registro da pasta. Ex.: se a última obrigação na pasta "Mensal" for a de número 18, incluir a nova obrigação na linha 19.
6. Definidos os responsáveis pelo cumprimento da nova obrigação e registrados seus respectivos endereços eletrônicos o usuário da planilha deve clicar no(s) botão(ões) "Enviar Aviso".
7. Eventuais dúvidas quanto a utilização da planilha ou sua atualização devem ser encaminhadas ao endereço eletrônico calendario@abrapp.org.br ou via Abrapp - Atende Fone: (11) 3043-8784/8783/8785. Comissão Técnica Nacional de Governança ABRAPP